Vous souhaitez vous lancer dans un projet personnel ou professionnel mais vous ne savez par où commencer, ni comment l’organiser ? Si vous êtes confronté au syndrome de la « page blanche » version projet, cet article vous présente les principales étapes pour réussir un projet.
1. Définir un objectif
« Définir un objectif, c’est définir 50% de la solution ». Vous allez ici définir quelle sera la situation une fois que le projet est terminé. Cela vous permettra de savoir où vous allez, en combien de temps et avec un moyen de mesurer vos progrès. Pour qu’un objectif soit pertinent, il est nécessaire de le formuler. La méthode SMART permet de formuler efficacement un objectif.
SMART signifie :
- Spécifique : L’objectif doit être assez précis pour ne pas laisser place au doute.
- Mesurable : Sa formulation doit contenir des critères de mesures afin de pouvoir valider son accomplissement.
- Accessible : Vous devez disposer de ressources suffisantes (temps, argent, connaissances) afin d’accomplir l’objectif
- Réaliste : Pour qu’un objectif soit réaliste, il doit être cohérent avec votre réalité. Par exemple, il est difficilement réaliste d’essayer de parcourir 100 kms si vous n’avez jamais couru de votre vie
- Temporellement défini : Une date d’échéance doit être spécifiée pour s’assurer que l’objectif sera accompli à un moment donné. Sans date d’échéance, il y a de grande chance pour que l’atteinte de l’objectif soit repoussée indéfiniment.
Par exemple :
« Augmenter mon chiffre d’affaires de 20% d’ici les deux prochaines années » :
- L’objectif est spécifique au chiffre d’affaires
- L’objectif est mesurable : « Augmenter de 20% »
- Dans cet exemple on considérera que l’objectif est réaliste et accessible
- Temporellement défini : « Dans les deux prochaines années »
D’autres exemples :
« Consacrer deux heures de yoga par semaine endéans les 6 prochains mois »
« Créer deux nouvelles offres de services d’accompagnement endéans les 6 mois »
Si vous vous rendez compte que vous n’arrivez pas à formuler l’objectif en respectant le principe SMART, il est peut-être nécessaire de le revoir. Il sera plus utile et facile de formuler et d’atteindre un objectif SMART plutôt que de partir sur quelque chose d’irréaliste.
2. Simplifier au maximum en découpant efficacement les tâches
Une fois l’objectif correctement défini, il est beaucoup plus simple d’identifier les tâches qui permettront de l’atteindre.
Les tâches doivent être définies spécifiquement pour permettre de passer à l’action. Par exemple :
- « Définir une plage horaire » pourrait être une tâche afin de l’objectif « Consacrer deux heures de yoga par semaine endéans les 6 prochains mois »
- « Identifier quels sont les produits / services qui ont rapporté le plus au cours des six derniers mois » pourrait être une tâche de « Augmenter mon chiffre d’affaires de 20% d’ici les deux prochaines années »
Il est important de vérifier comment ces tâches permettent d’accomplir l’objectif. Tout ce qui ne permet pas d’atteindre l’objectif doit être mis de côté.
Si vous vous rendez compte que la liste des tâches devient anormalement longue, vous pouvez regrouper certaines tâches en objectifs à part entière. Cela permettra de définir des sous-objectifs à accomplir. L’avantage de ces sous-objectifs est qu’une fois accompli, vous aurez l’occasion de vérifier que l’objectif principal correspond toujours à votre réalité. Si ce n’est pas le cas, vous aurez ainsi l’occasion de revoir et adapter votre objectif principal
3. Identifier et organiser les parties prenantes
Si certaines tâches seront déléguées (par exemple, la modification de votre site internet), vous rechercherez et contacterez les prestataires en leur fournissant les informations nécessaires (délai, détails, spécifications, points d’attentions,…)
Je vous conseille de fournir le plus d’informations possibles aux prestataires afin de leur faciliter le travail et d’apporter du cadre. Cela leur permettra d’avancer de manière efficace et évitera les délais causés par des informations incomplètes. N’hésitez pas à leur demander de quelles informations ils ont besoin afin que vous puissiez vous organiser.
4. Planifier le projet
La planification doit permettre d’avoir un découpage temporel des différentes tâches. Vous pouvez ainsi réserver du temps à leur réalisation selon vos disponibilités.
5. Suivre et célébrer vos progrès
…Surtout lorsqu’un projet est prévu pour durer. Mesurer vos progrès à intervalles réguliers permet de garder le cap et de rester focus. Vous pouvez par exemple planifier de mesurer vos progrès toutes les 2 semaines. Chaque tâche accomplie est un pas de plus vers l’objectif. Profitez de ces moments pour vous rendre compte d’où vous venez et profiter de la joie que cela procure d’avancer !
6. Clôturer le projet
Une fois que l’objectif est atteint, le projet se clôture. Sa clôture peut prendre plusieurs formes et être plus ou moins formel selon la situation :
- Vous remercier !
- Remercier les parties prenantes
- Prévenir le monde
- Ritualiser la réussite du projet. Par exemple, en vous accordant un moment spécial ou en organisation un évènement
- Ça peut être aussi l’occasion de tirer les enseignements positifs et faire une rétrospective des moments importants
Dans tous les cas, il est important d’acter l’accomplissement du projet afin que cela puisse être derrière vous.
7. Prendre des notes
Mon expérience montre qu’un projet où aucun plan n’est formalisé à l’écrit a de grande chance d’être abandonné ou de dévier de l’objectif principal. Plus l’ampleur du projet augmente, plus vous constaterez que les notes sont particulièrement utiles en vous aidant à :
- Garder le cap. Vous vous assurerez que vos actions suivent toujours l’objectif principal de votre projet.
- Mesurer la progression de votre projet. Pour le plaisir de cocher les tâches accomplies et de se voir avancer !
- Conserver les notes et les remarques importantes. Et surtout ne pas les oublier !
- Faire des points réguliers sur vous-même et la gestion du projet. Un projet entraine un changement par rapport à la situation actuellement. C’est
Aussi l’occasion d’en apprendre plus sur vous et sur ce qui fonctionne / ne fonctionne pas afin de vous concentrer sur les sujets qui compte pour vous.
Pour aller plus loin…
Vous souhaitez réussir votre projet et vous rencontrez des difficultés à en définir les grandes étapes ? Je vous aide à définir un objectif et un plan d’action cohérent et accessible en quelques sessions. Vous pouvez me contacter directement sur ce mail : info@muconcepts.be